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企業誠信經營

一、訂定誠信經營政策及方案
         本公司經營理念第一條「以誠信為原則,堅持高度職業道德」。並於「從業道德規範」中明示規定作法並要求所有員工均清楚了解並遵守從業道德規範及個人誠信,以及在「董事從業道德規範」明示本公司之董事於執行職務時,應秉持誠實信用之原則及遵守專業標準之行為。同時也為建立誠信經營之企業文化及健全發展,並建立良好商業運作之模式,已依據「上市上櫃公司誠信經營守則」特訂定「誠信經營守則」並依規定確實執行。

        公司於「從業道德規範」中訂定防範不誠信行為方案之作業內容及方法及違反之懲戒並明定申訴管道,另於每年申報利益衝突時再次給予員工教育訓練,以落實各項規範。

二、落實誠信經營
        公司為健全誠信經營之管理,由人力資源處負責誠信經營政策制定及執行,要求董事、經理人、受僱人、受任人與實質控制者於執行業務時,應遵守法令規定,並應本於誠信經營原則,以公平與透明之方式進行商業活動,禁止行賄及收賄、禁止提供非法政治獻金、禁止不當慈善捐贈或贊助、禁止不合理禮物、款待或其他不正當利益、禁止侵害智慧財產權、禁止從事不公平競爭之行為、防範產品或服務損害利害關係人等不當行為,並定期就相關業務流程進行評估遵循情形,作成報告提交審計委員會且定期向董事會報告。(每年第三季)
        本公司定期對董事、經理人、受僱人、受任人與實質控制者舉辦教育訓練與宣導,應將誠信經營政策與員工績效考核及人力資源政策結合,設立明確有效之獎懲制度。
本公司訂有具體檢舉制度,並確實執行,其內容涵蓋下列事項:

  1. 建立並公告內部獨立檢舉信箱,供公司內部及外部人員使用。
  2. 指派檢舉受理專責人員或單位。
  3. 檢舉案件受理、調查過程、調查結果及相關文件製作之紀錄與保存。
  4. 檢舉人身分及檢舉內容之保密。
  5. 保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置之措施。
  6. 若檢舉案件經查證屬實,且處理後對公司產生良好的效益,則可提供檢舉人適當之獎勵。
        審計委員會接獲疑似違反誠信經營守則檢舉時,得委託內部或外部適當人員組成調查小組,秉持公正及不公開原則,瞭解事實經過後,作成結案報告,提交審計委員會。

誠信經營守則

三、違反誠信行為之檢舉與處理要點
第一條 依據與目的
依據本公司誠信經營守則及相關規定制訂本要點,建立違反誠信行為之檢舉制度及處理要點,落實本公司誠信經營。

第二條 適用對象
本辦法適用於本公司及子公司之董事、經理人、受僱人、受任人及具有實質控制能力之人。

第三條 受理檢舉事項
本公司受理檢舉違反誠信行為之事項如下:
•行賄及收賄。
•提供非法政治獻金。
•不當慈善捐贈或贊助。
•提供或接受不合理禮物、款待或其他不正當利益。
•侵害營業秘密、商標權、專利權、著作權及其他智慧財產權。
•從事不公平競爭之行為。
•產品及服務於研發、採購、製造、提供或銷售時直接或間接損害消費者或其他利害關係人之權益、健康與安全。
•本公司誠信經營守則所規定之其它不誠信行為。

第四條 檢舉人應提供之資訊
•檢舉人之姓名、身分證號碼或員工工號及可聯絡到檢舉人之地址、電話或電子信箱。
•被檢舉人之姓名或其他足以識別被檢舉人身分特徵之資料。
•可供調查之具體事證。

第五條 檢舉管道與處理流程
•本公司建立並公告獨立檢舉信箱,供內外部人使用:
    審計委員會信箱(audit_committee@vis.com.tw)
    董事長信箱 ( vis_chairman@vis.com.tw )
    總經理信箱 ( vis_president@vis.com.tw )
    若為內部員工亦得向直屬廠、處主管或人力資源最高主管舉報。
•受理人員或單位接獲舉報時,應交付調查小組進行調查。調查小組由人力資源最高主管、內部稽核及法務組成,由人力資源最高主管擔任召集人,經總經理或審計委員會同意,亦得委託外部適當人員參與。
•調查小組應即刻應秉持公正及不公開原則,查明相關事實。
•如經證實被檢舉人確有違反相關法令或本公司誠信經營相關規定者,應立即要求被檢舉人停止相關行為並為適當之處置,同時應依人事規章之行為糾正程序規定懲處,必要時並透過法律程序訴追或請求損害賠償,以維護公司之名譽及權益。
•檢舉受理、調查過程、調查結果均應留存書面文件,並保存五年,其保存得以電子方式為之。保存期限未屆滿前,發生與檢舉內容相關之訴訟時,相關資料應續予保存至訴訟終結止。
•對於檢舉情事經查證屬實,應責成相關單位進行檢討並提出改善措施,以杜絕相同行為再次發生。
•調查小組應將檢舉情事、處理方式及後續檢討改善措施,依被檢舉人身份作成調查報告,提交總經理或審計委員會同意後結案。

第六條 檢舉人之義務、保護及獎勵
•匿名檢舉原則不處理,內部人員如有虛報或惡意指控之情事,將依人事規章行為糾正程序懲處。
•本公司對檢舉人身分、檢舉內容均予以保密,使其免於遭受不公平對待或報復。
•檢舉案經查證屬實,調查小組得依個案影響程度建議並呈報總經理核准,酌發檢舉獎金予檢舉人,若檢舉人為員工,得以加發節金方式為之。

第七條 被檢舉人權益
公司應提供被檢舉人陳述意見或申訴之機會。
第八條 實施與修訂
本辦法經總經理核定後實施,修正亦同。本辦法若有未盡事宜,悉依相關法令及本公司相關規定辦理。

四、誠信經營政策之教育訓練舉辦情形
        公司定期舉辦誠信經營之內部之教育訓練,包含從業道德規範之線上課程,以及指派相關人員參與外部之訓練課程或論壇(如廉政署舉辦之公司治理論壇)。 為建立誠信經營之企業文化及健全發展,2018年公司辦理包括誠信經營守則、從業道德規範、社會企業責任、機密資訊保護等課程,訓練人數達22,315人次,訓練時數有13,190人時;以期員工能充分瞭解公司誠信經營之決心,且自我要求言行並落實於日常工作中。
課程 人數 時數
DL IDL DL IDL
誠信經營守則 2,206 2,996 1,953 617
機密資訊保護 2,888 3,008 2,388 1,242
從業道德規範 2,889 2,816 2,290 931
企業社會責任 2,689 2,823 2,130 1,639
TTL 10,672 11,643 8,761 4,429